[ d r i v e ]

huhuhu,,kembali bercerita tentang kerjaan saya in an organizing committee which worth almost a billion of rupiah..

kerjaan terkadang ga mau peduli tentang keadaan kita,,mw lagi capek kek,,ga mood, ga enak badan..tetep harus kita jambangi..
then, my last thursday was just another story which put my last sentence as the main theme of it..
ok, let the story begin..

dari selasa siang sebenernya saya udah dapet gosip bahwa hari kamis saya akan dikirimkan ke jakarta untuk mengikuti sebuah acara bertajuk the 2008 Asia Pacific Oil & Gas Conference and Exhibition..di balai sidang (Jakarta Convention Center).
tapi, saya masih belum jelas,,apa jadi saya dikirimkan..

hari rabu beredar gosip bahwa hari kamis saya harus mengikuti Mid-Test Fenomena Gelombang pada hari kamis, so..hari rabu saya batal diberangkatkan..

hari kamis pukul 9.00 pagi, muncul sebuah berita shahih tentang kepastian pelaksanaan ujian, dan ternyata ujian ditunda hingga pukul 8..
namun, saya belum jelas apakah saya yang akan diberangkatkan ke jakarta untuk mengikuti seminar + pameran migas se-asia pasifik itu..

pukul 11.00, akhirnya saya mendapatkan perintah langsung dari big boss,,bahwa pada pukul 12.00 tepat saya sudah harus berangkat..
in a mean time, i realized that i wasn't wearing a proper outfit to visit such an international exhibition..so i went home change my t-shirt, colduroy pants, and my kets shoes into another formal outfit..seperti kemeja, celana bahan, dan pantopel..

beruntung saya berhasil pulang-pergi kampus dalam 1 jam,,jam 12.04 saya sudah sampai di kampus,,dan saat itu hujan deras..

nyaris pukul 12.15 kami ber4 (big boss, kadiv saya, atasan saya, dan saya) berangkat ke jakarta..

sejatinya kunjungan kami ke pameran dan seminar migas internasional itu bukan hanya untuk menikmati sajian dari acara tersebut saja,,tapi juga untuk bertemu dengan salah satu direksi dari perusahaan minyak conoco philips indonesia.

dokumentasi di perjalanan..

sampai di jakarta kami berempat langsung mengunjungi kantor ayah saya di kawasan gatot subroto untuk makan siang dan mengambil mobil.(karena kami berangkat nebeng mobil temen yang mau ke jakarta)..

kamis itu saya sedang puasa,,jadi selama teman2 saya makan, saya foto2 lalu lintas  yang terlihat dari lantai 10 gedung kantor ayah saya..

selesai semua aktivitas tersebut, pukul 15.30, langsung saya berangkat ke tempat seminar dan pameran tersebut berlangsung, di JCC..

namun, kepadatan lalu lintas yang luar biasa di tengah rintikan hujan, sangat menghambat laju mobil kami,,hingga jarak kantor ayah saya dan balai sidang harus ditempuh selama 1 jam,,

kami tiba di saat acara sudah hampir usai..
dan direktur conocophilips pun ternyata mengingkari janjinya untuk bertemu dengan kami hari itu..*grrrrrrrrr*..

seketika saya pun bete,
karena hal-hal yang tak terduga ini mengakibatkan segalanya menjadi tak efisien,,karena sangat banyak menyita waktu, tenaga, dan dana saya..namun beginilah resiko yang harus selalu siap saya hadapi sebagai seorang marketing..

akhirnya pertemuan kami dengan beliau pun di re-schedule menjadi keesokan harinya, alias jumat 2 nov 07 pukul 8 pagi di kantornya di gedung ratu prabu, kawasan cilandak..
hal ini tentu saja menimbulkan masalah baru, dimana kami akan bermalam, rencana esok hari yang akan terbengkalai, dan lainnya..

duh,,
ceritanya bersambung ya..
tiba-tiba males nih..

yah intinya beberapa pelajaran sebagai seorang marketing dari suatu kepanitiaan..

• buat perencanaan matang, tujuannnya satu efisiensi, gagal merencanakan = merencanakan gagal.. misal kita akan berangkat ke jakarta untuk bernegosiasi dengan beberapa pemimpin perusahaan persiapannya antara lain: berapa orang yang akan dikunjungi, waktu yang diperlukan, sdm yang diperlukan, kemungkinan-kemungkinan yang akan terjadi,,sehingga apa yg kita lakukan bisa jadi lebih optimal..
• kenali orang yang akan kita temui, latar belakangya, sifatnya, interest nya, untuk cari celah,,kira2 di bagian mana bisa kita 'klik' dagangan kita untuk dia beli..misalnya dia interest di event2 seperti bazaar,,padahal acara kita seminar..buat lah seminar untuk menjadi hal yang sinkron dengan bazaar..misal seminar kita bertemakan energi, dan yang kita kunjungi adalah perusahaan minyak,,buatlah masalah energi itu menjadi suatu yang relevan dengan minyak..
  
• pelajari apa yang akan kita sampaikan,,
• cari celah dimana kita bisa nyambung sama mereka..

kerjaan macem ini sih butuh jam terbang, ga mungkin langsung bisa cuman dari teori doang,,
so..learning by doing ntu adalah the best way untuk belajar menjadi seorang marketing yang baik..
see..

then,,
bye-bye..


foto waktu kita pulang, dan sangat ngantuk, capek, dll maka kita reward diri kita sendiri dengan membeli j.co..hahaha.. =>











<= di waiting lounge conocophilips jam setengah 8 pagi..